Тайм-менеджмент: 15 Методов Эффективного Управления Временем Рбк Тренды

Помогает избежать срыва сроков и увеличить производительность без ущерба для здоровья. С развитием технологий и появлением интернета интерес к теме только возрос. Кроме того, благодаря смартфонам и различным приложениям планировать день и управлять своим расписанием стало удобнее. Тайм-менеджмент — это искусство управления временем. Оно включает в себя совокупность техник и методов, направленных на повышение личной и профессиональной эффективности. Цель тайм-менеджмента — помочь человеку успевать больше за меньшее количество времени, добиваясь конкретных результатов.

Вы узнаете про простые приемы и сложные технологии управления временем. Прежде чем решать задачу, сначала нужно решить, действительно ли она срочная. Сложные и важные задачи должны быть в приоритете перед мелкими и второстепенными. Не получится сегодня сделать что-то простое и не муторное, а важные задачи отложить на завтра. Сначала определяем приоритет задачи, а потом приступаем к ее выполнению.

Усвоив урок грамотного планирования личного времени, вы сможете выделить из бесконечного потока ежедневных задач важные, и потратить больше усилий на их скорейшее решение. Это даст необходимые средства и силы для полноценной жизни, образования или общения с семьёй. Чтобы использовать матрицу Эйзенхауэра, необходимо проанализировать свои задачи и определить, в какой квадрат они попадают. Затем необходимо составить план действий для каждой задачи. Это чёткая методика, составляющая эффективный тайм-менеджмент.

Как Уметь Распорядиться Своим Временем: Топ-10 Конкретных Действий

Помидор — это кухонный таймер, который использовал автор Франческо Чирилло при подготовке к экзаменам. Он ставил таймер на 25 минут и на их протяжении занимался работой, ни на что не отвлекаясь. Каждые 25 минут он делал 5-минутный перерыв, а каждые 4 цикла — большой получасовой перерыв.

Когда умеешь распоряжаться своим временем, то можешь фокусироваться на важном и не допускать отклонений от курса. А еще избавляешься от недосыпа, бесконечных стрессов и наконец перестаешь перерабатывать. Это веб-сервис и приложение, которое позволяет формировать в облаке блоки проектов и задач. Задачи можно делегировать, выстраивать иерархию исполнителей.

Правило Трёх Важных Дел

Сделайте фокус на разработку отчетов и анализ данных. Кроме того, не стоит забывать про привычные инструменты. Возьмите, к примеру, обычный ежедневник – он может стать прекрасным средством для тайм-менеджмента.

Если человек не обладает хотя бы минимальным уровнем самодисциплины, он вряд ли сможет полноценно пользоваться тайм-менеджментом. Чтобы менять свою жизнь к лучшему, человек должен ставить перед собой цели и стремиться к их достижению. В тайм-менеджменте принято ставить перед собой как глобальные цели (охватывающие всю жизнь), так и цели поменьше (на год, на месяц, на день). Люди любят мечтать, но их мечты сбываются далеко не всегда.

Фиксируются общее время труда и затраты времени на конкретные задачи. Идеально подходит для базового тайм-менеджмента по принципу «канбан». Успешного человека отличает способность планировать часы активности, равномерно распределяя нагрузку и отдых. Он не спешит и не опаздывает, не завершает проекты в последний момент, не теряет драгоценные минуты впустую.

Мол, мозг меньше перегружен информацией — будет проще решить тяжелый вопрос. После этого все остальные задачи покажутся пустяковыми, а вы будете довольны, что на одну сложную задачу стало меньше. Большинство описанных нами приемов основаны на приоритете и структурировании задач. В некоторых сложных схемах встречаются вкрапления планирования.

Попытайтесь научиться благодарить себя за хорошо выполненную работу, отмечать успехи, делать себе приятные подарки. Еще один хороший способ искать мотивацию – поделиться своими планами с другими, после нарушить их будет стыдно. Существует несколько подходов к управлению временем, в каждом из них предлагаются определенные принципы, следование которым позволяет эффективно работать.

Запись всего важного и необходимого в один блокнот. В нем должны содержаться не только планы на неделю или на месяц, но также рисунки, идеи, мотивирующие цитаты – все, что может вдохновить на работу. Диаграмма Ганта – Метод представляет собой графическое отображение всех операций, которое используется https://deveducation.com/ в основном для планирования и анализа совместной работы. Последний пункт – это, как правило, несложные бытовые дела, выполнять их нужно регулярно, чтобы они не накапливались. Методика визуализации процесса,  представляющая собой создание огромной карты, напоминающей генеалогическое древо.

Она делится на блоки исходя из того, на каком этапе находится рабочий процесс — «Требуется выполнить», «В ходе выполнения», «Выполнено». Это помогает упорядочить список текущих дел и отслеживать имеющийся прогресс, контролируя таким образом течение рабочих процессов. GTD или Getting Things Done означает «доводить дела до завершения». По этой системе все задачи фиксируются в одном месте, например, в бумажном блокноте или электронном планировщике. Способ помогает тем, что большая задача дробится на маленькие подзадачи, и уже не кажется такой большой и страшной. Например, вы хотите не абстрактно «сделать уборку», а «пропылесосить», «протереть пыль».

Но чтобы тайм-менеджмент заработал нужно изменить свое мышление, а это особенно тяжело для тех, кто никогда ничего не планировал. Также потребуется изучить и перепробовать десятки методов планирования, выбрать подходящие, а затем выстроить свою систему тайм-менеджмента. Некоторые считают, что тайм-менеджмент ограничивает свободу и уничтожает любую спонтанность в жизни.

Это и называется эффективный тайм-менеджмент, когда периода дневной активности хватает на всё – не только на работу, но и на насыщенную жизнь. В этой статье мы подробно рассмотрим базовые и продвинутые методы, а также программные решения, которые помогут достичь наилучших результатов. Тайм-менеджмент — это не что иное, как набор инструментов для управления временем, которые необходимо освоить. У кого-то это займет меньше времени, у кого-то больше. Результат зависит не от врожденных способностей, а от вложенного времени и усилий.

После этого задачи следует распределить и впихнуть по секторам по степени важности и срочности. При этом в квадрат А попадают дела важные и срочные, В — важные и несрочные, С — неважные и срочные, D — неважные и несрочные. Если XIX век был ориентирован на организацию физического труда, то XX век — на повышение эффективности интеллектуального. Настоящий бум на тему тайм-менеджмента пришелся на вторую половину прошлого столетия.

Чаще всего подразумевается продуктивность сотрудников, точнее – повышение продуктивности их труда. На деле речь идет о том, чтобы научиться самому и научить подчиненных соразмерно распоряжаться своим временем. Стоит отметить, что большая часть методик управления временем базируется на умении планировать, приоритизации и структурировании задач.

Очевидно, что буквально контролировать время невозможно. В действительности, это научный подход к учету, распределению и оперативному планированию временных ресурсов. Если ресурс распределяется целесообразно, ни один бизнес-процесс на предприятии не остается без внимания и всегда реализуется в установленный срок. Проверенных и протестированных систем управления временем много, главное мотивировать себя на самодисциплину и начать практиковать и тестировать самые интересные из них. Среди всех ежедневных дел нужно выбрать самое неприятное задание.

Канбан подойдет командам, которые работают в условиях жестких дедлайнов. У нас есть целый материал, посвященный этой методике, почитайте. Они помогут сэкономить время, качественно сделать рутинную работу, увеличить выработку. Данная концепция life семья управление учит, как грамотно обращаться с входящей информацией. Все электронные письма, заметки, другую важную информацию сохраняют в одном общем месте. Например, в электронном приложении-ежедневнике, таск-менеджере или другом сервисе.

Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3].

• Несмотря на внешнюю сложность, управление временем на предприятии, а также эффективное управление личным временем реально свести к семи базовым принципам.
• Предстоящие дела следует не запоминать, а записывать (например, в ежедневник или в таск-менеджер).
• Последующая рефлексия поможет понять, сколько времени тратится на нецелевые действия.
• Не пытайтесь описать всё и сразу, оставьте место неожиданностям — они неизбежны.
• Это достаточно простой способ, чтобы совмещать организацию актуальных задач и планировать долгосрочные проекты.
• Задачи из этого квадрата необходимо исключить из своего графика или выполнять в свободное время.

Этот инструмент управления временем подойдет тем, кто очень любит откладывать дела в долгий ящик и многое в итоге не успевает. Суть его – выполнить задачи с самого утра, после пробуждения. Вечером предыдущего дня необходимо составить список дел на утро. Умно распоряжаться ресурсами времени можно и по-другому. Правило 90/30 использует масса известных личностей, включая Лео Видрича (основатель Buffer). Идея в том, что вы с максимальной концентрацией решаете текущие задачи на протяжении 90 минут.

Дробите масштабные проекты на перечень небольших задач и соответствующих им решений. Таск менеджер ЛидерТаск – высокоэффективный, современный инструмент для управления личным временем. И это лишь краткий список всех возможной таск-менеджера. Продуктивный подход управления временем помогает максимально оценить важность собственных дел и классифицировать их. Эта техника будет в самый раз тем, кто часто откладывает все дела «на потом». Из-за этого они всё время накапливаются, и в итоге человек ничего не успевает.